Vorzimmer - Zimmer 23

Marion Steubl

Tel. 0 87 72 / 8 07 - 21

m.steubl@mal-pfa.de

 

 

Vertretung:

Bianca Höglmeier

 

 

Bianca Höglmeier

Tel. 0 87 72 / 8 07 - 21

b.hoeglmeier@mal-pfa.de

 

 

Vertretung:

Marion Steubl

Aufgabenbereich:

Frau Steubl

  • Besucherempfang
  • Bürobedarf der Verwaltung
  • Gratulationen und Präsente
  • Mitwirkung bei Wahlen
  • Post, Telefon, Termine Bürgermeister
  • Posteinlauf
  • Schreibdienst für sämtliche Sachgebiete
  • Sitzungsvorbereitung und -einladung (nach Diktat)
  • Vereinsliste und Veranstaltungskalender (Homepage)
  • Vorbereitung offizieller Termine, Besuche und Anlässe

Frau Höglmeier

  • Ergänzungslieferungen
  • Glückwünsche/Beileidsbezeugungen/Geburtenbeihilfe
  • Inhaltsverzeichnis und Beschlussbuchauszüge

  • Lohnbuchhaltung
  • Mitarbeit für Geschäftsleitung
  • Offene Ganztagsschule (Verwaltung)

  • Postauslauf
  • Schreibdienst für Geschäftsleitung

  • Sitzungsnachbereitung

  • Verwaltung der Presseberichte

     

Registratur und Archiv

 

 

Aufgabenbereich

  • Ablage allgemeine Registratur
  • Aussonderung entbehrlicher Unterlagen
  • Einrichtung eines Archivraumes
  • Registratur und Archiv