Vorzimmer - Zimmer 23

Evelin Michel

Tel. 0 87 72 / 8 07 - 21

e.michel@mal-pfa.de

 

 

Vertretung:

Yvonne Alessandri

Marion Steubl

Tel. 0 87 72 / 8 07 - 21

m.steubl@mal-pfa.de

 

 

Vertretung:

Evelin Michel

Aufgabenbereich:

Frau Michel

  • Besucherempfang
  • Vorbereitung offizieller Termine, Besuche und Anlässe
  • Posteinlauf- und Postauslauf
  • Post, Telefon und Termine für den Bürgermeister
  • Glückwünsche / Beileidsbezeugungen / Geburtenbeihilfe
  • Gratulationen und Präsente
  • Bürobedarf der Verwaltung
  • Sitzungsvor- und nachbereitung
  • Inhaltsverzeichnis und Beschlussbuchauszüge
  • Verwaltung der Presseberichte
  • Veranstaltungskalender und Vereinsliste auf der Homepage
  • Schreibdienst für sämtliche Sachgebiete
  • Mitwirkung bei Wahlen

 

Frau Steubl

  • Datenschutz (Personal)
  • Ergänzungslieferungen und Fachliteratur
  • Ferienbetreuung
  • Lohnbuchhaltung
  • Mitorganisation der Wahlen
  • Mitarbeit für Geschäftsleitung
  • Schreibdienst für Geschäftsleitung
  • Offene Ganztagsschule (Verwaltung)

  • Gebundene Ganztagschule SFZ (Verwaltung)
  • Schülerbeförderung
  • Unfallanzeigen (Schule)

Registratur und Archiv

Yvonne Alessandri

Tel.: 08772 / 807 - 22

y.alessandri@mal-pfa.de

 

Aufgabenbereich

  • Ablage allgemeine Registratur
  • Aussonderung entbehrlicher Unterlagen
  • Einrichtung eines Archivraumes
  • Registratur und Archiv